•  Las personas que se inscriban deberán leer con detenimiento los acuerdos y otros, presentes en esta convocatoria para aceptar voluntariamente las condiciones de participación. 

• Las obras audiovisuales deberán haber sido realizadas entre el año 2023 y finalizadas a más tardar a la fecha de cierre de la presente convocatoria viernes 26 de septiembre de 2025 (11:59 p.m.)

• No podrán participar obras que hayan sido postuladas y/o seleccionadas en las ediciones anteriores.

• Una realizadora o realizador podrá postular un máximo de 3 obras audiovisuales en nombre propio o como integrante de otros procesos de producción. Para el caso de los Procesos Colectivos pueden realizar en una sola inscripción varias obras pero el equipo de curaduría se reserva la selección de la obra u obras que sean pertinentes llevarlas a la muestra y/o juraduría para competencia. 

• Diligenciarán el formato de “autorización de uso y exhibición de la obra” del  Encuentro de Cine del Putumayo.
  Procesos Colectivos: https://bit.ly/procesoscolecivos
  Realizadores Putumayenses aficionadxs y con experiencia: https://bit.ly/realizadoresyaficionados
  

• Se aceptan obras grabadas con dispositivos de celular o cámaras digitales,  rodados entre el año 2023 y finalizadas a más tardar a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

• Para la categoría de procesos colectivos no se limitará las fechas de producción, pues se evaluará de acuerdo a la trayectoria, es decir, que también podrán incluir obras anteriores al año 2022.

• Adjuntar obra audiovisual en formato MP4 o .MOV, con dimensiones mínimas de 720×480 hasta 1920×1080 o más. (Formato horizontal). Se recibirán obras en español, si la obra está hablada en otra lengua debe contener subtítulos incrustados en formato SRT.

• Video de presentación del Proceso Colectivo Audiovisual máx. 3 minutos en formato MP4 o .MOV. donde se logre apreciar sus integrantes y participantes (Obligatorio solo para la categoría: Procesos Colectivos).

• 5 Fotografías de detrás de cámara en archivos jpg o png.

• Afiche en dimensión vertical u horizontal o 3 fotogramas de la pieza audiovisual en formato jpg o png.

• Adjuntar fotografía de director y/o productor;  en el caso  proceso colectivo fotografía del grupo organizado.

• Adjuntar link con ficha técnica de la obra que postula (ver ejemplo: https://acortar.link/zWsghd). 

• Alojar todos los archivos en una carpeta Drive, OneDrive o Wetransfer con permisos para visualizar y descargar. Aportar link de acceso en el formulario.

• Las obras no deben haber sido previamente postuladas al ECP; para la muestra sin fronteras, las obras no deben estar publicadas en redes sociales, canales digitales o páginas online; a excepción de las postulaciones para la categoría de Procesos Colectivos, quienes sí podrán tener sus contenidos alojados digitalmente.

• Las obras seleccionadas estarán en la autonomía de mencionar en sus piezas gráficas, redes sociales u obra misma, su participación en el VI ECP; sin embargo, las obras ganadoras deberán hacerlo por lo menos en uno de sus medios de comunicación para aportar al reconocimiento del ECP en sus esfuerzos colaborativos para ser una ventana de exhibición del Putumayo.

• No se aceptarán obras que contengan proselitismo político, que promuevan prácticas de explotación y extractivismo de territtorios o culturas, ni violación de los derechos humanos.

La participación en esta convocatoria supone la plena aceptación de las bases y de las decisiones de los organizadores. Toda cuestión no prevista en estas bases será resuelta por el equipo organizador.

Los resultados de las obras para la selección oficial serán publicadas a través de nuestra página: Página oficial de Facebook o Página de Instagram.

Deberán diligenciar y rellenar el Formulario de Inscripción: 

• Realizadores Putumayenses aficionadxs y con experiencia https://forms.gle/jAKjiNK4g1PVRyGY7
• Procesos colectivos https://forms.gle/nViAaMHfRxd9wfFfA

• Los contenidos deberán respetar el marco legal colombiano y proteger la integridad de los seres habitantes de este universo. 
• Las obras no deben contener imágenes, guiones adaptados de obras literarias, o música sin la autorización de sus derechos morales. Recomendamos utilizar música con licencias Creative Commons con la característica de atribución gratuita y libre. 
• Ninguna persona del equipo organizador del ECP podrá haber colaborado, participado o apoyado a la realización de las obras inscritas, salvo que sea una obra invitada y esté por fuera del proceso de selección de jurados.
• La organización del ECP se reserva invitación al evento central para algunos directores, productores y/o representantes de las obras seleccionadas pues esto dependerá de la capacidad de gestión de la organización.

• Categoría: aficionadxs Putumayenses 

  • Reconocimiento al mejor Cortometraje de ficción de aficionadxs Putumayenses:  reconocimiento económico + certificado + estatuilla Cacao de la Paz
  • Reconocimiento almejor Cortometraje documental de aficionadxs Putumayenses:  reconocimiento económico + certificado + estatuilla Cacao de la Paz
  • Reconocimiento al mejor Formato alternativo de aficionadxs Putumayenses:  reconocimiento económico + certificado + estatuilla Cacao de la Paz

  Categoría: Realizadores Putumayenses con Trayectoria

  • Reconocimiento al mejor cortometraje de ficción: reconocimiento económico + certificado + estatuilla Cacao de la Paz
  • Reconocimiento al mejor cortometraje documental: reconocimiento económico + certificado + estatuilla Cacao de la Paz
  • Reconocimiento al mejor formato alternativo (filminuto, capítulo de miniserie, experimental, videoclip, y animación): reconocimiento económico + certificado + estatuilla Cacao de la Paz.

  Categoría: Procesos colectivos

  • Reconocimiento al mejor Cortometraje de ficción de aficionadxs Putumayenses:  reconocimiento económico + certificado + estatuilla Cacao de la Paz
  • Reconocimiento al mejor Cortometraje documental de aficionadxs Putumayenses:  reconocimiento económico + certificado + estatuilla Cacao de la Paz
  • Reconocimiento al mejor Formato alternativo de aficionadxs Putumayenses:  reconocimiento económico + certificado + estatuilla Cacao de la Paz

  Nota: Los reconocimientos económicos para las obras seleccionadas, se encuentran en proceso de gestión, por esto aún no se detalla el monto final a entregar.

PERTINENCIA:

• Aporte a la región y a las narrativas putumayenses
• Impacto en su territorio o comunidad
• Reflexión y abordaje de las temáticas propuesta por el ECP  

NARRATIVA PUTUMAYENSE:

• Originalidad de la obra (historia),    
•  Creatividad (estética, forma, estructura)   
• Calidad técnica sonora y visual (audio comprensible, sincronizado, imagen según los criterios de las bases generales)

TRAYECTORIA  y ACCIONES COLECTIVAS (solo para procesos colectivos)

• Piezas, narrativas y contenidos que aporten a la construcción sociocultural, la memoria, las luchas, resistencias de las comunidades y los territorios
• Tiempo y experiencia del proceso colectivo

NOTA: Entendemos por Realizadores Aficiondxs a personas cuya experiencia audiovisual sea emergente o relativamente nueva, que no tengan más de 2 obras audiovisuales producidas. 

Consideramos a los Realizadores con Trayectoria a aquellos que tienen más de tres obras audiovisuales que hayan sido exhibidas en muestras, festivales y/o televisión, o que se hayan desempeñado en los roles de dirección, producción, u otros cargos creativos y/o técnicos en el mismo número de obras.

Entendemos por Procesos Colectivos aquellos grupos conformados por mínimo tres integrantes de base, que tengan carácter político organizativo y territorial, que esté aportando a la construcción sociocultural, la memoria, las luchas, resistencias de las comunidades y los territorios, desde narrativas, espacios de formación-creación, producción o circulación de piezas audiovisuales y/o cinematográficas.

• El equipo de Curaduría estará conformado por expertos del área audiovisual y cinematográfica, quienes serán los encargados de seleccionar las obras que cumplen con todos los criterios de participación para hacer parte de la selección oficial en el marco del ECP. Las obras seleccionadas por este equipo serán posteriormente evaluadas por un equipo de jurados.
• El equipo de juraduría estará conformado por 3 expertos del área audiovisual y cinematográfica, uno regional, uno nacional y otro internacional, quienes serán los encargados de elegir a los ganadores y podrán otorgar menciones especiales a los trabajos que ameriten este reconocimiento.